多くの企業が信用取引を行っているため、一定期間が経過した後に複数の取引について一括して代金を請求しなければなりません。請求業務は基本的に経理スタッフが担当しますが、経理スタッフがいない中小企業などでは営業スタッフが行うこともあります。請求額の算定や請求書の作成・発行の他に、入金確認や与信・与信管理なども行わなければなりません。間違いや請求漏れ、過請求などを防ぐには期間内に発生した取引や繰越金を全て正確に抽出する必要があります。
経理スタッフがいる企業でも取引先や取引量が多いと負担が重くなりミスが発生する可能性が存在します。スタッフの負担が重くなると離職されてしまい、安定した事業運営ができなくなることもあります。営業スタッフが請求業務を行う場合、営業活動に専念できないため生産性が低下します。請求業務のせいで円滑な事業運営ができない場合には、プロである請求代行サービスを利用するのが効果的な方法です。
請求代行サービスは請求業務のプロであり、請求書の作成・発行や郵送などを正確に行ってくれます。売掛金の回収や入金確認だけでなく、未回収の場合の保証も行われるので安心です。さらに与信・与信管理なども任せることができるため、スタッフの負担が大幅に軽減されます。最適な請求代行サービスを選ぶには、まず月額料金など各社のコストを比較検討するとよいでしょう。
売掛金が未回収の場合の保証は全額が対象となっているサービスを選べば安心です。円滑に取引を行いたいのであれば、与信の上限額が高く設定されているサービスを選ぶとよいでしょう。請求書発行以外の業務も任せられるかどうか、自社システムと連携が可能かどうかなども重要なポイントです。