信用取引を行っている企業は、一定期間内に生じた取引について後からまとめて代金を請求します。請求業務には請求書の発行・交付や売掛金の回収、入金確認などがあります。経理スタッフが手作業で請求書を発行する場合、請求漏れや内容の間違いなどヒューマンエラーが起きる可能性が存在します。入金確認でも反映される時間が異なる場合には1日がかりで消込作業を行わなければなりません。
請求代行サービスを利用すれば煩雑な作業を全て任せて業務を効率化できます。信用取引を行う企業は売掛金が期日に入金されなかったり、取引先の倒産などが原因で回収不能となるリスクを抱えています。請求代行サービスを利用すると、取引先から入金が遅れた場合には代わって催促してくれます。未回収になった場合には一定額が保証されるので安心です。
未回収のリスクを考慮して取引の上限を決める与信業務も代わりに行ってもらえます。請求代行サービスを利用して業務の効率化を図りたいのであれば各社の月額料金や初期手数料、請求書発行手数料などを調べる必要があります。月額料金が安くても請求書の発行手数料が高いと、取引量の多き企業では負担が重くなるので注意が必要です。与信の上限額も、なるべく高く設定されているサービスを選べば円滑な取引が可能になります。
売掛金が未回収の場合に全額が保証されるかどうかも重要なポイントです。取引先が倒産したとしても売掛金の全額が保証されるのであれば、安心して取引を行うことができます。おすすめの請求代行サービスのことならこちら